檔案館作為長期保管檔案的基地,其建筑設計和環境管理對于檔案的長久保存具有至關重要的作用。本文將深入探討檔案館建筑中的溫濕度管理,特別是針對檔案庫房及各類技術用房的溫濕度要求,以及這些規定背后的制定原則與參考依據。
一、檔案庫房的溫濕度管理
檔案庫房是存放檔案的核心區域,其溫濕度條件直接影響檔案的保存質量。根據《檔案館溫濕度管理暫行規定》,檔案庫房的溫度應控制在14~24℃之間,相對濕度則應在45~60%的范圍內。這一規定旨在確保檔案制成材料(如紙張、墨水等)的物理性能穩定,防止因溫濕度變化引起的霉變、蟲蛀、變形等問題。
在實際操作中,溫濕度的波動幅度也需嚴格控制。每晝夜的溫度波動不應超過±2℃,相對濕度的波動不應超過±5%。為實現這一目標,檔案館通常會配備先進的溫濕度控制系統,如恒溫恒濕空調、除濕機等,以確保庫房內環境穩定。
二、各類技術用房的溫濕度要求
除了檔案庫房外,檔案館還設有多種技術用房,如膠片及縮微技術用房、電子計算機用房等,這些用房的溫濕度要求也各不相同。
1、膠片及縮微技術用房
膠片及縮微技術用房主要用于存放和管理膠片、縮微品等檔案。由于這些材料對溫濕度條件更為敏感,因此其溫濕度要求也更為嚴格。例如,膠片庫的溫度應控制在18~28℃,相對濕度在40~60%之間;拷貝片的溫濕度要求更為精確,溫度應在14~24℃,相對濕度在40~60%;而母片的溫濕度要求則更為苛刻,溫度需控制在13~15℃,相對濕度在35~45%。
2、電子計算機用房
電子計算機用房是檔案館進行數字化、信息化工作的關鍵區域。由于電子設備對溫濕度條件有特定要求,因此其溫濕度管理也需特別注意。一般來說,電子計算機用房的溫濕度要求可參照GB2887-82計算戰場地技術要求進行設定。
3、其他技術用房
檔案館還設有裱糊、復印、聲像、磁帶庫等技術用房,這些用房的溫濕度要求也各不相同。例如,裱糊用房的溫度應控制在18~28℃,相對濕度在50~70%之間;復印用房的溫度同樣控制在18~28℃,但相對濕度應稍低一些,為50~65%;聲像用房的溫度應控制在20~25℃,相對濕度在50~60%之間;而磁帶庫的溫度則與檔案庫房相似,控制在14~24℃,相對濕度在40~60%之間。
三、《檔案館溫濕度管理暫行規定》的編制說明
制定原則
在制定《檔案館溫濕度管理暫行規定》時,主要遵循了以下原則:
1. 有利檔案制成材料的保存:確保溫濕度條件符合檔案制成材料的保存要求,防止因溫濕度變化引起的損壞。
2. 盡可能限制檔案霉腐菌的生長繁殖:通過控制溫濕度條件,減少霉腐菌的生長環境,延長檔案的保存壽命。
3. 參考設備和專用房間的特殊要求:根據檔案館內設備和專用房間的特點,制定相應的溫濕度要求。
4. 考慮國民經濟條件的可行性:在制定規定時,充分考慮了我國的經濟條件和技術水平,確保規定的可行性和可操作性。
5. 根據我國地理位置和氣候條件:結合我國的地理位置和氣候條件,制定符合實際情況的溫濕度管理規定。
四、參考依據
在制定《檔案館溫濕度管理暫行規定》時,主要參考了以下依據:
1. 現行測定紙張物理強度的標準:如標準溫度為20±2℃,相對濕度為50~60%等,這些標準為制定檔案庫房的溫濕度要求提供了重要參考。
2. 有關檔案制成材料測定的標準溫度:如雙面復寫紙標準、藍黑墨水標準等,這些標準中規定了不同材料的最佳保存溫度,為制定各類技術用房的溫濕度要求提供了依據。
3. 霉腐菌的最適宜溫度范圍和低相對濕度要求:通過了解霉腐菌的生長環境,制定了能夠有效限制其生長繁殖的溫濕度條件。
4. 國外部分國家的檔案館溫濕度管理現行規定:通過借鑒國外先jin經驗,結合我國實際情況,制定了符合我國國情的溫濕度管理規定。
五、幾點說明
1. 庫房溫濕度的季節性調整:根據節約能源的原則,在不同季節可選用14~24℃范圍內的某一適當溫度進行庫房溫濕度管理。這既保證了檔案的保存質量,又降低了能耗。
2. 地下庫溫度的特殊要求:由于地下庫的溫度受外界影響較小,因此其溫度可不受上述規定的限制。但為確保檔案的保存質量,仍需對地下庫的溫濕度進行監測和管理。
3. 辦公及其他輔助用房不做規定:由于辦公及其他輔助用房主要用于日常辦公和輔助工作,其溫濕度要求相對較低,因此本規定未對其做出具體規定。但為確保檔案館的整體環境穩定,仍需對這些區域的溫濕度進行適當控制。
綜上所述,檔案館的溫濕度管理是確保檔案長久保存的關鍵環節。通過制定科學合理的溫濕度管理規定,并配備先進的溫濕度控制系統,我們可以有效地延長檔案的保存壽命,為后人留下寶貴的文化遺產。